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Coopérative étudiante du Cégep de Sorel-Tracy
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3000, boulevard de Tracy
Sorel-Tracy
La Coopérative étudiante du Cégep de Sorel-Tracy veut faire l’acquisition d’un logiciel comptable et de gestion d’inventaire qui se nomme Campus Gestion. Ce logiciel provenant de la Fédération des coopératives scolaires (le réseau dans lequel la COOP adhère annuellement) faciliterait grandement l’entrée de données quotidiennes pour ainsi assurer un meilleur suivi au niveau de la comptabilité, de l’approvisionnement et de l’inventaire. À ce jour, malgré nos logiciels de gestion désuets (logiciels achetés par l’ancienne direction), nous avons réussi à éliminer 100 % du papier carbone et 50 % du papier imprimé qui servait à faire l’inventaire, la comptabilité et les commandes. Et nous espérons faire mieux encore avec le nouveau logiciel.
À ce jour, nous sommes contraints à travailler avec deux logiciels qui ne communiquent pas ensemble ; Acomba et Simple Comptable. Ce qui veut dire que quotidiennement, nous devons travailler doublement pour maintenir une tenue de livres compatible avec l’inventaire, les fournisseurs, les clients et bien d’autres. De ce fait, lorsque la Fédération des coopératives scolaires nous a approchés avec ce logiciel, nous ne pouvions refuser cette opportunité. Ce qui veut dire que, le logiciel Campus Gestion nous permettra de tout centraliser nos données et ainsi éliminer nos deux logiciels actuels. Voici quelques exemples qui nous permettront d’être plus efficaces et plus efficients:
– Avoir une meilleure structure organisationnelle ;
– Diminuer les pertes dues à des erreurs de saisie ;
– Augmenter la satisfaction de la clientèle ;
– Éliminer les processus manuels ;
– Accroître la rentabilité de la coopérative en diminuant les coûts d’opérations ;
– Etc…
